Avgifter och debitering
Individuell mätning och debitering: så får ni mätarställningar och avier att stämma
IMD i bostadsrättsförening: så fungerar individuell mätning och debitering av vatten, värme och el, hur mätarställningar läses av och hur avin räknas fram.
4 min läsning
När värmesäsongen drar igång i oktober kommer frågorna om förbrukning. En medlem undrar varför vattenkostnaden är högre än grannens, en annan hur familjen kan ha gjort av med så mycket varmvatten när de var bortresta i två veckor. I föreningar med individuell mätning och debitering, IMD, ska svaret finnas på avin. I praktiken gör det ofta inte det.
IMD innebär att varje lägenhet betalar efter sin egen uppmätta förbrukning i stället för att kostnaden ingår i årsavgiften och fördelas efter andelstal. Det är vanligast för el och varmvatten, men förekommer också för kallvatten och värme.
Varför föreningar inför IMD
Huvudskälen är rättvisa och lägre förbrukning. Den som duschar länge betalar för det, och erfarenheten är att varmvattenförbrukningen ofta minskar när den syns på avin. För el är IMD dessutom ett sätt för föreningen att ha ett gemensamt elavtal och en enda nätanslutning, vilket kan sänka den fasta kostnaden per lägenhet jämfört med att alla har egna abonnemang.
Värme är svårare att mäta rättvist. En hörnlägenhet med gavelvägg mot norr behöver mer energi än en mittlägenhet för samma inomhustemperatur. Därför fördelas värme ofta med korrektionsfaktorer, eller så fortsätter den att ingå i årsavgiften medan bara vatten och el mäts individuellt.
Avläsning: automatisk eller manuell
Moderna mätare skickar ställningen automatiskt. Många äldre hus har dock mätare som läses av manuellt, antingen av fastighetsskötaren eller av de boende själva. Manuell avläsning fungerar bra om den görs vid samma tid varje period och om det finns ett foto som underlag. Ett foto där både mätarställning och serienummer syns löser nästan alla tvister om en siffra som blivit fel.
Bestäm i förväg vad som händer om en ställning saknas. Vanligt är att uppskatta förbrukningen utifrån samma period året innan och justera vid nästa avläsning. Skriv tydligt på avin att det är en uppskattning, så att ingen tror att det är den verkliga förbrukningen.
Så räknas en rad på avin
En IMD-rad är förbrukning gånger pris, där priset bygger på föreningens faktiska kostnad. Gemensamma kostnader som inte kan mätas per lägenhet fördelas efter yta eller andelstal. Så här kan det se ut för en lägenhet på 68,1 m² i ett hus med 7 400 m² total yta:
| Rad | Beräkning | Belopp |
|---|---|---|
| Varmvatten | 3,2 m³ × 89,50 kr/m³ | 286,40 kr |
| Kallvatten | 5,1 m³ × 42,00 kr/m³ | 214,20 kr |
| El | 212 kWh × 1,85 kr/kWh | 392,20 kr |
| Gemensam el, fördelad efter yta | 2 400 kr ÷ 7 400 m² × 68,1 m² | 22,09 kr |
När varje rad visar uträkningen besvaras de flesta frågor innan de ställs. En medlem som ser 3,2 m³ varmvatten en månad då familjen var bortrest kan själv jämföra med månaden innan och upptäcka att toaletten står och rinner.
Ta betalt till självkostnad
Föreningen ska normalt inte tjäna pengar på IMD. Sätt priset efter vad föreningen betalar per enhet, inklusive de fasta avgifter som fördelas ut, och stäm av mot de verkliga fakturorna minst en gång om året. Blir det ett överskott eller underskott kan det justeras i nästa period. Skriv i styrelsebeslutet hur priset räknas fram, så kan vem som helst i styrelsen göra om beräkningen nästa år.
Tänk på att elpriset kan svänga kraftigt mellan sommar och vinter. Ett fast pris per kWh som sätts i maj kan ge ett rejält underskott i januari. Antingen följer ni det faktiska priset månad för månad, eller så sätter ni ett snittpris för året och stämmer av när året är slut. Båda fungerar, men välj ett sätt och förklara det för medlemmarna.
Överlåtelser och mätarbyten
Vid en överlåtelse ska mätarna läsas av på tillträdesdagen, så att förbrukningen fördelas rätt mellan säljare och köpare. Be säljaren skicka ett foto på mätarställningarna samma dag. När en mätare byts ska både slutställningen på den gamla och startställningen på den nya sparas, annars blir nästa avi fel med hela den gamla mätarens ställning.
Börja med en provperiod
Inför ni IMD, kör några månader där förbrukningen redovisas på avin men där beloppet inte debiteras. Då hittar ni felkopplade mätare och lägenheter med läckage innan det kostar någon pengar, och medlemmarna hinner vänja sig vid att se sin förbrukning.
I Kelvo Nest fotograferar de boende sin mätare i appen, och avin byggs från ställningarna med uträkningen synlig på varje rad. Skapa ett konto och testa med er egen förening.