Blog
For boards and managers of housing associations. Written in English, Swedish and Estonian, about the work that comes round every year.
- Svenska
Ekonomi
Avgiftshöjning i bostadsrättsföreningen: så förklarar ni den för medlemmarna
Avgiftshöjning i brf: så räknar styrelsen fram behovet i budgeten, väljer nivå och förklarar höjningen för medlemmarna så att beskedet blir begripligt.
4 min
- English
Residents
Collecting meter readings every month without chasing anyone
How to collect meter readings from residents every month without chasing: one fixed deadline, photo submission, sanity checks and a fair rule for gaps.
4 min
- Svenska
Avgifter och debitering
Individuell mätning och debitering: så får ni mätarställningar och avier att stämma
IMD i bostadsrättsförening: så fungerar individuell mätning och debitering av vatten, värme och el, hur mätarställningar läses av och hur avin räknas fram.
4 min
- Eesti
Rahandus
Majanduskava koostamine järgmiseks aastaks: juhatuse tööplaan
Korteriühistu majanduskava koostamine samm-sammult: mida nõuab seadus, kuidas kulusid prognoosida, reservkapital, remondifond ja kinnitamine üldkoosolekul.
4 min
- English
Maintenance
Heating season checklist for housing associations
A heating season checklist for housing associations: substation and heating curve, bleeding and balancing radiators, and what to tell residents early.
4 min
- Eesti
Arved
Kulude jaotamine kaasomandi osa, pinna või korteri järgi: näidetega
Kuidas jagada korteriühistu majandamiskulud kaasomandi osa, pinna või korterite arvu järgi. Näidistabel, valemid ja mida ütlevad seadus ning põhikiri.
4 min
- English
Finance
Chasing late payments kindly but firmly
How to chase late payments in a housing association kindly but firmly: a reminder schedule, the personal call, payment plans and when to hand over.
4 min
- Eesti
Ühistu juhtimine
Võlglased korteriühistus: meeldetuletusest maksegraafikuni
Kuidas korteriühistu juhatus saab võlglastega toime tulla: meeldetuletuste ajakava, maksegraafik, viivis ja millal pöörduda maksekäsu kiirmenetlusse.
4 min
- Svenska
Föreningsarbete
Självförvaltning eller ekonomisk förvaltare: så väljer ni upplägg för föreningen
Självförvaltning eller ekonomisk förvaltare i brf: vad förvaltaren gör, vad det kostar, vilka uppgifter styrelsen kan sköta själv och hur ni byter upplägg.
4 min
- English
Residents
Communicating with residents who speak different languages
Practical ways to communicate with residents who speak different languages: plain wording, translated notices, what to translate and how to label it.
4 min
- Svenska
Avgifter och debitering
Obetalda avgifter: en påminnelserutin som är tydlig utan att vara hård
Obetalda avgifter i bostadsrättsförening: så bygger ni en rutin med påminnelser, avbetalningsplan och inkasso, och vad bostadsrättslagen säger om sen betalning.
4 min
- English
Running an association
How a housing association board should approve large expenses
A simple process for board approval of large expenses in a housing association: spending limits, quotes, written decisions and reserve fund withdrawals.
4 min
- Svenska
Underhåll
Felanmälan i föreningen: så prioriterar ni när allt verkar akut
Felanmälan i bostadsrättsförening: vem som ansvarar för vad, hur ni prioriterar akuta fel och vattenskador, och hur de boende får besked om vad som händer.
4 min
- Eesti
Hooldus ja remont
Remondifondi suurus: kuidas arvutada makse 10 aasta remondikava põhjal
Kui suur peab olema korteriühistu remondifondi makse? Näitame, kuidas arvutada 10 aasta remondikava põhjal makse ruutmeetri kohta ja planeerida suuri töid.
4 min
- English
Billing
Splitting shared costs fairly: by share, area, flat or metered use
How to split shared costs in a housing association by ownership share, floor area, per flat or metered use, with a worked example comparing all four.
4 min
- Svenska
Boende
Trivselregler i bostadsrättsföreningen: vad ni kan bestämma och hur ni får dem följda
Trivselregler och ordningsregler i brf: grillning på balkongen, tider för renovering, cyklar i trapphuset och störningar. Så skriver ni regler som håller.
4 min
- English
Running an association
Self-managed or management company: an honest comparison
Should a housing association be self-managed or hire a management company? Costs, workload and risks compared, with questions to ask before you sign.
4 min
- Eesti
Elanikud
Elanikega suhtlemine kahes keeles: teated, mis jõuavad kõigini
Kuidas korteriühistu juhatus saab suhelda eesti- ja venekeelsete elanikega nii, et teated jõuavad kohale: kanalid, sõnastus, tõlge ja ametlikud dokumendid.
4 min
- Eesti
Koosolekud ja hääletused
Volikirjad ja kvoorum: kuidas üldkoosolekul hääli õigesti lugeda
Kvoorum, volikirjad ja hääled kaasomandi osa järgi korteriühistu üldkoosolekul: mida ütleb seadus, mida võib muuta põhikiri ja kuidas vaidlusi vältida.
4 min
- English
Maintenance
Building a 10-year maintenance plan for an apartment building
How to build a 10-year maintenance plan for an apartment building: list components, estimate remaining life and cost, set priorities and keep it current.
4 min
- Svenska
Underhåll
Så tar ni fram en underhållsplan som styrelsen faktiskt använder
Underhållsplan för bostadsrättsförening: så inventerar ni huset, bedömer livslängder, prissätter åtgärder och kopplar planen till underhållsfond och avgift.
4 min
- English
Finance
Sizing the reserve fund: a method that survives the annual meeting
How big should a housing association reserve fund be? A practical method built on your maintenance plan, with worked numbers and options if you fall short.
4 min
- Svenska
Ekonomi
Nyckeltalen i årsredovisningen: vad de visar och hur ni förklarar dem
Nyckeltal i brf:ens årsredovisning: årsavgift per kvm, skuldsättning, sparande per kvm, räntekänslighet och energikostnad. Så läser och förklarar styrelsen dem.
4 min
- Eesti
Koosolekud ja hääletused
Üldkoosoleku kokkukutsumine: teade, päevakord ja materjalid õigel ajal
Kuidas kutsuda kokku korteriühistu üldkoosolek nii, et otsuseid ei saaks hiljem vaidlustada: etteteatamise aeg, kutse sisu, päevakord ja materjalid.
4 min
- English
Meetings and votes
Proxies, quorum and weighted votes, explained
Proxies, quorum and weighted votes explained for housing association boards: who votes, how to count by share or area, and what to check in your bylaws.
4 min
- Svenska
Stämma och omröstning
Fullmakter och röstlängd på stämman: så undviker ni de vanligaste misstagen
Fullmakt till föreningsstämma i brf: vem som får vara ombud, vad fullmakten ska innehålla, hur röstlängden upprättas och vad som gäller för samägda lägenheter.
4 min
- English
Billing
How to explain a shared-cost invoice so residents stop asking
How to explain a shared-cost invoice to residents: show the building total, the split key and the flat's share on every line, so the questions stop.
4 min
- Eesti
Rahandus
Majandusaasta aruanne: kuidas see koostada, kinnitada ja 30. juuniks esitada
Korteriühistu majandusaasta aruanne tuleb kinnitada üldkoosolekul ja esitada äriregistrile kuue kuu jooksul. Vaatame, mida kontrollida ja kuidas ajakava seada.
4 min
- Svenska
Stämma och omröstning
Checklista inför ordinarie föreningsstämma, vecka för vecka
Checklista inför ordinarie föreningsstämma i bostadsrättsförening: tidsplan för årsredovisning, motioner, kallelse, röstlängd och protokoll, vecka för vecka.
4 min
- English
Meetings and votes
How to run an annual general meeting that ends on time
A practical timeline for running a smooth annual general meeting in a housing association, from notice and agenda to proxies, votes and minutes.
5 min